Denna artikel beskriver hur du migrerar hantering av huvudgrupper på era produkter till ett nytt sätt att hantera huvudgrupper och varugrupper. Från att huvudgrupp anges som en fritext på en produkt till att det finns två helt nya register - huvudgrupper och varugrupper - och att en produkt kopplas till en varugrupp utifrån ett register.
Läs mer om Huvudgrupper och Varugrupper här: Huvudgrupper och Varugrupper
⏱Tid: 1–2 minuter
↩Kan ångras: Nej
Läs hela artikeln innan ni migrerar
Migreringen går inte att ångra och kan bara köras en gång. Funktionen skapar två nya register med huvud- och varugrupper utifrån den text som redan står i artiklarnas huvudgrupp.
Sammanfattning
Alla kunder har historiskt sparat en artikels huvudgrupp som fritext direkt på produkten till exempel Dryck, dryck eller Drycker beroende på vem som angav värdet. Kunder som skapats den senaste tiden använder istället strukturerade Huvudgrupper och Varugrupper som lagras i egna register. De kan sorteras med löpnummer och används för filtrering i produktlistan.
Migreringsguiden läser av alla huvudgrupper sparade som fritext på produkter. Skapar en Huvudgrupp och en Varugrupp för varje unikt värde för huvudgrupp, och kopplar produkterna till rätt Varugrupp.
Efteråt har ni två nya register att jobba med. En lista med huvudgrupper. En lista med Varugrupper. En Varugrupp kopplas till en Huvudgrupp. En Produkt kopplas till en Varugrupp.
Innan du startar
Gå igenom den här listan innan ni trycker på Starta migrering.
- Städa stavningen i förväg om möjligt. Migreringen är skiftlägesokänslig (Dryck och dryck blir samma grupp), men olika stavningar eller mellanslag (Dryck och Drycker) blir två separata grupper. Kika igenom produkternas huvudgrupper hur de stavas och gör eventuella justeringar innan ni startar migreringen.
- Det går inte att köra migreringen igen. Ert företags inställningar flaggas som migrerat direkt efter en lyckad körning.
- Migreringen tar normalt någon sekund och påverkar inte pågående köp i butik, men nya Varugrupper dyker upp direkt i filtreringen på Produktsidan - listan kan komma att se annorlunda ut efteråt.
Steg för steg
- Gå till Företagsinställningar
Fäll ut sektionen Huvudgrupper / Varugrupper. Sektionen visas endast om migreringen inte redan har körts.
- Öppna migreringsguiden
Klicka på Öppna Migration Wizard för Huvudgrupper. Du kommer till en egen sida med information om vad migreringen gör.
- Läs guiden och bekräfta
Läs rutan med sammanfattningen på sidan (samma information som i det här dokumentet) och kryssa i ”Jag har läst guiden…”. Knappen Starta migrering aktiveras först när rutan är ikryssad.
- Starta migreringen
Klicka på Starta migrering. Körningen tar oftast under en sekund. Lämna inte sidan förrän resultatet visas.
- Kontrollera resultatet
En grön ruta visar hur många huvudgrupper, varugrupper och produkter som skapades/uppdaterades.
Vad görs under migreringen
Underlag - Alla produkter som har text i huvudgrupp-fältet.
Gruppering - Produkterna grupperas per unikt huvudgrupp-namn, utan hänsyn till stora/små bokstäver.
Nya huvudgrupper - En per unikt namn som inte redan finns som Huvudgrupp, med nästa lediga löpnummer.
Nya varugrupper - En per unikt namn under respektive Huvudgrupp, med nästa lediga löpnummer.
Koppling - Varje berörd produkt kopplas till den nya Varugruppen.
Spärr - Det går inte längre att köra migreringen och hela sen sektionen döljs i Företagsinställningen.
Efter migreringen
- Gå till de två nya registren Huvudgrupper och Varugrupper som nu visas i vänstermenyn under Produkter. Kolla igenom att de som ni förväntar er nu finns. Justera stavning och inaktivera vid behov. Skapa upp nya vid behov.
- Koppla produkter till respektive Varugrupp.
Vanliga frågor
Kan vi köra migreringen igen om något blev fel?
Nej. En migrering kan endast köras en gång.
Vad händer om man inte har några huvudgrupper alls?
Guiden går igenom utan att skapa något (0 huvudgrupper, 0 varugrupper) och Företagsinställningarna flaggas som migrerat.
Påverkas produkter som redan har en varugrupp?
Nej, de lämnas helt orörda av migreringen.
Varför syns inte sektionen längre under Företagsinställningar?
Migreringen är redan gjord.
Migreringen misslyckades med ett felmeddelande — vad gör jag?
Inget ändras i databasen vid ett fel. Skicka ärendet vidare till supporten med ert kundnummer och tidpunkt när ni genomförde migreringen så tittar vi vidare.