Så flyttar du ett konto från fritextfältet MainGroup på artiklarna till riktiga huvud- och varugrupper i HonestBox Admin.
⏱Tid: 1–2 minuter
↩Kan ångras: Nej
Läs hela artikeln innan ni migrerar
Migreringen går inte att ångra och kan bara köras en gång per konto. Den skapar permanenta huvud- och varugrupper utifrån den text som redan står i artiklarnas huvudgrupp-fält.
Vad är det här?
Äldre konton har historiskt sparat en artikels huvudgrupp som fri text direkt på artikeln (fältet MainGroup) — till exempel Dryck, dryck eller Drycker beroende på vem som skrev in artikeln. Nyare konton använder istället strukturerade Huvudgrupper och Varugrupper som lagras i egna tabeller, kan sorteras med löpnummer och används för filtrering i artikellistan.
Migreringsguiden läser av all fritext som redan finns på kontots artiklar, skapar en Huvudgrupp och en Varugrupp för varje unikt namn, och kopplar artiklarna till rätt Varugrupp. Efteråt går kontot att administrera på samma sätt som konton som byggts med den nya strukturen från början.
Innan du startar
Gå igenom den här listan innan ni trycker på Starta migrering.
· Städa stavningen i förväg om möjligt. Migreringen är skiftlägesokänslig (Dryck och dryck blir samma grupp), men olika stavningar eller mellanslag (Dryck och Drycker) blir två separata grupper. Kika igenom artikellistans huvudgrupp-kolumn efter dubbletter innan ni kör.
· Migreringen rör bara artiklar utan varugrupp sedan tidigare. Artiklar som redan har en Varugrupp lämnas orörda, så det går bra att köra även om kontot delvis redan är strukturerat.
· Det går inte att köra om. Kontot flaggas som migrerat direkt efter en lyckad körning, och knappen försvinner från kontosidan.
· Ingen nedtid krävs. Migreringen tar normalt någon sekund och påverkar inte pågående köp i butik, men nya Varugrupper dyker upp direkt i filtreringen på Artiklar-sidan — listan kan komma att se annorlunda ut efteråt.
Steg för steg
1 Öppna kontot
Gå till Företagsinställningar → och fäll ut sektionen Huvudgrupper / Varugrupper. Sektionen visas bara för konton som inte redan migrerats.
2 Öppna migreringsguiden
Klicka på Öppna Migration Wizard för Huvudgrupper. Du kommer till en egen sida med information om vad migreringen gör.
3 Läs guiden och bekräfta
Läs rutan med sammanfattningen på sidan (samma information som i det här dokumentet) och kryssa i ”Jag har läst guiden…”. Knappen Starta migrering aktiveras först när rutan är ikryssad.
4 Starta migreringen
Klicka på Starta migrering. Körningen tar oftast under en sekund. Lämna inte sidan förrän resultatet visas.
5 Kontrollera resultatet
En grön ruta visar hur många huvudgrupper, varugrupper och artiklar som skapades/uppdaterades. Stäm av antalet artiklar mot vad ni förväntade er.
Vad händer i bakgrunden
Migreringens logik i korthet
Underlag - Alla artiklar på kontot som saknar Varugrupp men har text i huvudgrupp-fältet.
Gruppering - Artiklarna grupperas per unikt huvudgrupp-namn, utan hänsyn till stora/små bokstäver.
Nya huvudgrupper - En per unikt namn som inte redan finns som Huvudgrupp, med nästa lediga löpnummer.
Nya varugrupper - En per unikt namn under respektive Huvudgrupp, med nästa lediga löpnummer.
Koppling - Varje berörd artikel får den nya Varugruppens id.
Spärr - Kontoinställningen ”Huvudgrupper migrerade” sätts till true — döljer knappen och blockerar en andra körning.
Efter migreringen
· Gå till Artiklar och kontrollera att filtret för huvudgrupp innehåller de nya grupperna.
· Öppna någon av de nyskapade Varugrupperna under Varugrupper och stäm av att löpnummer och namn ser rimliga ut.
· Om ni hittar felstavade eller duplicerade grupper går det bra att slå ihop eller döpa om dem manuellt i efterhand — själva artikelkopplingen påverkas inte av det.
Vanliga frågor
Kan vi köra migreringen igen om något blev fel?
Nej. Kontot flaggas som migrerat direkt efter en lyckad körning.
Vad händer om man inte har några huvudgrupper alls?
Guiden går igenom utan att skapa något (0 huvudgrupper, 0 varugrupper, 0 artiklar) och kontot flaggas ändå som migrerat.
Påverkas artiklar som redan har en varugrupp?
Nej, de lämnas helt orörda av migreringen.
Varför syns inte knappen på kontot?
Kontot är redan migrerat sedan tidigare.
Migreringen misslyckades med ett felmeddelande — vad gör jag?
Inget ändras i databasen vid ett fel. Skicka ärendet vidare till supporten med kontonamn och tidpunkt.